2)根据邀请的媒体数量、时间、地点、主办方、参会人员名单、详细信息、新闻通稿等情况,合理安排发布会时间和地点。
3)根据邀请函的细节安排发布会具体流程、内容和用车方式。包括发布会现场的布置、会议议程的控制、各领导和嘉宾的致辞、请柬、纪念品等准备。
4)根据发布会现场情况、会议流程进行实地检查和收集相关资料,收集活动现场的主要环节,并在工作人员的带领下,有序组织发布会。
5)在发布会具体流程的制定中,落实和评估环节,发布会的策划、设计、发布会的主持、鸣谢、媒体接待、剪彩、媒体邀请、表演环节安排等环节的时间安排,安排是否合理。
1)具体的时间安排,需根据媒体的具体情况、场合安排,包括发布会前的彩排,在具体安排时间的同时,也要考虑到媒体间的衔接。
2)发布会现场的布置,包括活动场内外的安排,即桌椅、床、椅子的摆放、显示屏的安排。
3)在发布会现场安排媒体,包括摄影、摄像、主持人、领导、嘉宾等。
4)在发布会现场安排媒体和嘉宾,邀请媒体和嘉宾出席发布会,并开展新闻发布会后的媒体互动。
5)在发布会现场安排媒体和媒体专访,由媒体记者邀请函及采访问题整理好,作为新闻发布会的备用材料。
6)发布会结束后,要对所有媒体进行确认,并做好媒体专访的相关工作。
2、新闻发布会的主题
这个主题是发布会的灵魂,是整场发布会的核心。主题一定要简洁、鲜明、突出,避免文字过长,以免受众失去耐心。